La ou le secrétaire est le premier interlocuteur d’une entreprise. C’est lui qui effectue l’accueil physique des visiteurs, qui réceptionne les appels, répond aux emails prend les rendez-vous et qui gère les agendas de ses supérieurs hiérarchiques. Une secrétaire peut également être amenée à organiser des réunions et à en rédiger des comptes rendus. La saisie des documents, la mise en forme des documents, le classement des dossiers font ainsi partie de ses missions quotidiennes.

Souvent cet(te) assitant(e) de talent connait toutes les astuces et les bons plans pour gérer l’organisation de meeting ou réunion. De la réservation des salles, l’achat des fournitures, l’organisation des dossiers ou leurs archivages, les créneaux horaires de chaque interlocuteur, ou les petites gourmandises durant un rendez vous, ces personnes sont là pour faciliter les échanges entre les gens et les flux d’informations.

De fait, elle se doit d’être d’une grande polyvalence, de savoir s’adapter et d’avoir une organisation irréprochable. De grandes qualités humaines, de la discrétion et un bon management du stress sont aussi des qualités attendues pour pouvoir s’intégrer dans tout type de structure.

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